Kaufmännischer Mitarbeiter Training Administration (m/w/d)

CEGOS INTEGRATA steht für ein hochwertiges und vielfältiges Trainings- und Beratungsportfolio, mit dem wir uns eine Pole Position im deutschen Markt erarbeitet haben. Als Unternehmen der weltweit agierenden CEGOS GROUP investieren wir kontinuierlich in Lerninnovationen, mit denen sich unsere Kunden fit für die Digitalisierung und Transformation der Arbeitswelt halten. Mit Performance Learning bieten wir schlüsselfertige und individualisierbare Lösungen, die in nationalen und internationalen Kundenprojekten zum Einsatz kommen.

Wir suchen zum 01.08.2024 in Vollzeit einen

Kaufmännischen Mitarbeiter Training Administration (m/w/d)

Für den Bereich Managed Training Services (MTS). Der Arbeitsort ist an einem unserer Bürostandorte in Stuttgart, Düsseldorf, Hamburg oder Frankfurt. Hybrides Arbeiten ist möglich.

• Planung von Trainingsdienstleistungen (Termine, Trainer, Räume)
• Teilnehmer-Management (Anmeldung, Buchung und Administration)
• Referenten-Management
• Kundenbetreuung schriftlich/telefonisch
• Abstimmung/Kommunikation mit externen Veranstaltern und Partnern
• Überwachen von Buchungsvorgängen und Terminen
• Interne Schnittstellenfunktion
• Rechnungsprüfung und Abrechnung

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium, sowie idealerweise mehrjährige Berufserfahrung
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und die Einarbeitung in interne IT-Systeme ist für Sie selbstverständlich
• sorgfältiges Arbeiten sowie Belastbarkeit
• Teamfähigkeit und Flexibilität sowie Zuverlässigkeit, Kontaktfreude und Organisations­talent

• Abwechslung: ein Job mit viel Freiraum für Ihre Ideen, mit denen Sie neue Themen aktiv vorantreiben können
• Kollegialität: unsere Unternehmenskultur und Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen sowie Vorgesetzte, die immer ein offenes Ohr für Sie haben
• Weiterentwicklung: sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein Mentorenprogramm in der Einarbeitungszeit
• International: internationale Erfahrungen im Learning & Development Geschäft
• Erfolg: ein leistungsgerechtes Gehalt mit einer erfolgsabhängigen Komponente
• Attraktivität: Flexible Arbeitszeiten und Home Office (bis zu 3 Tage in der Woche), sowie 30 Tage Urlaub
• Regelmäßig: Teamevents und Firmenfeiern – damit wir als schlagkräftige Mannschaft noch enger zusammenwachsen